Instructions pour une candidature réussie à l’élection des ‘Fellows’ de l’AGU
Date limite – 1er juillet 2008
Etre élu Fellow de l’AGU est un hommage particulier envers ceux qui ont réalisé des contributions scientifiques exceptionnelles dans le domaine des sciences de la Terre et de l’Espace. Les dossiers de candidatures peuvent être préparés par des membres de l’AGU qui souhaitent faire distinguer une de leur collègues. Ces dossiers sont ensuite examinés par les comités ad hoc des sections de l’AGU, qui décident de transmettre –ou non- les dossiers à un comité de Fellows (‘Fellows Committee’). Ce dernier sélectionne parmi les dossiers reçus ceux qu’il souhaite proposer comme nouveaux Fellows au comité excecutif de l’AGU. Cet honneur ne peut être accordé à plus de 0,1% des membres annuellement.
Tout membre the l’Union, qu’il soit Fellow ou non, peut proposer la candidature d’un collègue.
Lettres de nomination et de soutien
La nomination ainsi que les lettres de soutien doivent clairement exposer comment les travaux de recherche du candidat ont eu, dans la durée, un impact significatif dans son domaine. Les lettres doivent mettre en avant les contributions du candidat et leur portée, de façon à être comprises par leurs pairs et par des scientifiques de domaines différents.
Les lettres de nomination et de soutien doivent répondre aux questions suivantes :
- Quels sont l’étendue et l’impact des recherches du candidat dans son domaine ? (ceci doit têre expliqué en termes accessibles aux chercheurs d’autres domaines).
- Comment se situe le candidat dans son domaine ?
- Le travail est-t-il spécifique un domaine particulier ou bien est-il interdisciplinaire ?
- Ses recherches ont-elles influencé d’autres domaines ?
- Par quel autre moyen le candidat apporte-t- il sa contribution la communauté scientifique ? Quelles autres marques de reconnaissance individuelle a-t-il reçues ?
Les lettres de nomination et de soutien doivent être claires et concises. La nomination doit inclure un bref historique du travail du candidat et un résumé de ses publications. Elle doit se terminer par une phrase de synthèse qui résume l’essentiel des contributions du candidat. Les lettres de soutien sont une valeur ajoutée à la lettre de nomination. Elles doivent éclairer concrètement le comité de sélection sur la réputation du candidat.
Qui peut écrire une lettre de soutien ?
Les collègues sollicités pour écrire une lettre de soutien doivent être choisis de façon à ce qu’ils représentent, collectivement et le plus largement possible, les contributions du candidat.
Bien qu’il soit acceptable d’avoir une ou deux lettres de soutien provenant de l’institution du candidat, le soutien doit plutôt être recherché auprès de scientifiques d’autres organismes.
La distribution géographique et le caractère international des lettres de soutien sont considérées comme un atout, permettant d’apprécier la reconnaissance internationale du candidat.
Eligibilité des candidats
Le candidat doit avoir été membre de l’AGU pendant les 3 années précédant sa nomination. Cette information peut être vérifiée en contactant l’AGU, à l’adresse internet suivante : service@agu.org. Elle peut aussi être obtenue par la consultation de l’Annuaire des Membres de l’AGU.
Les présidents et futurs présidents déjà élus des sections de l’AGU ne sont pas éligibles pendant leur mandat.
Dossier de candidature
Sommaire de dossier
Afin de faciliter le traitement du dossier, un sommaire d’une page, résumant les éléments compris dans le dossier, doit être rempli. Ce formulaire d’une page peut être téléchargé pour les dossiers envoyés par courier postal (http://www.agu.org/inside/fellguides_nomination_coversheet.pdf) ou rempli pendant la soumission de dossier de nomination sur Internet. Dossiers soumis par courrier postal doivent être expédié à l’adresse suivante : AGU, Fellows Committee, 2000 Florida Avenue NW, Washington DC 20009 USA
La lettre de nomination
- Elle doit clairement détailler les contributions les plus significatives du candidat et les raisons qui le rendent digne de cette distinction
- La lettre ne doit pas dépasser 2 pages
- La lettre doit se terminer par une ‘citation’
Bibliographie
Ne doit pas dépasser 2 pages
Indiquer le nombre total et le type de publications du candidat. Indiquer le nombre de publications dans les revues de l’AGU
Ne pas seulement sélectionner les publications les plus récentes; choisir celles qui appuient le mieux le dossier de candidature.
Curriculum Vitae
Ne doit pas dépasser 2 pages
Indiquer le nom du candidat, son adresse, sa carrière, ses diplômes, son expérience dans la recherche, ses principales distinctions, ses adhésions à des sociétés savantes, et les services rendus à la communuté scientifique internationale.
Lettres de soutien
3 lettres au minimum ; 5 au maximum
Soumission du dossier
Pour accélérer la procédure de soumission, utiliser l’imprimé de soumission en ligne à htpps://www.agu.org/inside/fellows/nomination.php. Noter que le dossier de nomination doit être complet au moment de la soumission. Vous ne pourrez pas ajouter d’information en ligne une fois le dossier soumis.
Il est aussi possible de soumettre un dossier de candidature par courrier. Dans ce cas, une lettre de couverture indiquant le nom du candidat, le nom et l’adresse email du ‘présentateur’ et toutes sections et ‘Focus Groups’ de l’AGU auxquels le dossier devrait être adressé.
La version ‘courrier’ du dossier doit être envoyée au siège de l’AGU à Washington D.C., USA, à l’attention du ‘Fellows Committee’. Le dossier ‘courrier’ doit être reçu au siège de l’AGU avant la date limite du 1er juillet 2008.
A noter que seuls les dossiers complets seront transmis aux comités des sections de l’AGU, que l’envoi soit fait électroniquement ou par courrier.
